Praca: Starszy referent ds. administracyjnych

10 Lipca 2025 Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Gorlicach małopolskie / Gorlice
Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Gorlicach
Starszy referent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gorlice
Numer: StPr/25/0533
OBOWIĄZKI:
1. Obsługa sekretariatu:- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie ewidencjikorespondencji przychodzącej i wychodzącej z Centrum,- obsługa interesantów, udzielanie informacji,- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, odbieranie i nadawaniefaksów, odbieranie poczty elektronicznej,- prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów wg Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt Centrum,- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłegozarachowania i innych dokumentów,- przygotowywanie pism dla Dyrektora Centrum,- prowadzenie zaopatrzenia dla potrzeb biura, zamawianie materiałówbiurowych, dzienników lekcyjnych, dzienników zajęć pozalekcyjnych, i innych,- wspomaganie organizacyjne nauczycieli w przygotowaniu imprezi uroczystości szkolnych,- obsługa urządzeń znajdujących się w sekretariacie.2. Prowadzenie spraw uczniowskich:- prowadzenie wykazu uczniów,- załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów na praktykęi przenoszeniem uczniów do innych klas,- przesyłanie frekwencji uczniów do szkół za okresy miesięczne,- koordynowanie wydawania uczniom odzieży ochronnej i kluczyków do szafek oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,- prowadzenie ewidencji wycieczek i wyjść grupowych,- prowadzenie czynności związanych z egzaminami zawodowymi uczniów,- prowadzenie rejestru wypadków uczniów oraz stosownej dokumentacjipowypadkowej.3. Prowadzenie spraw dotyczących pracowników:- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracji i obsługi,przygotowywanie projektu planu urlopów po konsultacji z zainteresowanymipracownikami i przedstawianie go Dyrektorowi Centrum do zatwierdzenia,wystawianie kart urlopowych,- prowadzenie ewidencji delegacji,- prowadzenie ewidencji obecności pracowników administracji i obsługi (listyobecności),- prowadzenie ewidencji i dokumentacji badań okresowych pracowników,przygotowanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne,- prowadzenie rejestru wypadków pracowników oraz stosownej dokumentacji powypadkowej,- prowadzenie ewidencji przydzielonej odzieży roboczej pracownikomz uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie norm4. Wykonywanie innych zadań i prac dotyczących życia placówki zleconych przez Dyrektora Centrum.5. Właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowewykonywanie zadań.6. Prowadzenie Archiwum Centrum, w tym nadzorowanie właściwegosporządzania, przechowywania i archiwizowania dokumentacji wszystkichkomórek Centrum, w tym dokumentacji pracowniczej mając na uwadzestosowne przepisy w zakresie archiwizacji.7. W razie potrzeby udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych majątku Centrum.8. Wykorzystanie w codziennej pracy dostępnych programów i systemówkomputerowych z zakresu realizowanych obowiązków (np. MS Office, pocztaelektroniczna, e-Doręczenia, SIOEZ).9. Przygotowanie dokumentów będących w zakresie sprawowanych obowiązków służbowych do archiwizacji oraz protokolarne przekazanie ich do składnicy akt Centrum, zgodnie z obowiązującymi przepisami.10. Wykonywanie innych poleceń przełożonego mających związek ze świadczoną pracą, o ile nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)


Wymagania inne:

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne: 1) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;2) osoba kandydująca nie może być osobą skazaną prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;3) wykształcenie: wyższe;4) staż pracy: 2 lata;5) nieposzlakowana opinia;6) znajomość przepisów prawa z materii objętej zakresem merytorycznym stanowiska pracy, w tym w szczególności: znajomość ustawy o samorządzie powiatowym, znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, znajomość ustawy Kodeks pracy, znajomość ustawy Prawo oświatowe, znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym RODO i ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; Wymagania dodatkowe:1) preferowane doświadczenie w pracy administracyjnej;2) ukończony kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia lub wyższy;3) znajomość obsługi komputera oraz programów i aplikacji biurowych (MS Office, poczta elektroniczna);4) umiejętność prawidłowego redagowania pism urzędowych;5) komunikatywność i kultura osobista;6) dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotami zewnętrznymi;7) umiejętność działania w sytuacjach stresowych i odporność na stres;8) terminowość, rzetelność, odpowiedzialność, sumienność;9) mile widziane posiadanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności

Miejsce pracy:

Gorlice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: Wymagane dokumenty winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane. Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach do sekretariatu Centrum Kształcenia Zawodowego w Gorlicach, ul. 11-go Listopada 43, 38300 Gorlice z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Starszy referent ds. administracyjnych lub przesłać na adres jednostki w terminie do dnia 21 lipca 2025 r. do godz. 14:00.Umowa o pracę na czas określony: Pierwsza umowa o pracę do 12 miesięcy. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa zostanie zwarta na czas określony (6 miesięcy). Podczas trwania umowy pracownik zostaje skierowany do odbycia służby przygotowawczej, kończącej się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu zesłużby przygotowawczej jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach